個人情報・特定個人情報等保護理念

当社は、高度情報化社会における個人情報、マイナンバー等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）保護の重要性、社会的使命を認識し、本人の権利の保護、個人情報・特定個人情報等に関する法規制等を遵守します。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報・特定個人情報等保護方針

1. 当社は、個人情報及び特定個人情報等を取り扱う際、医療・介護関連事業、人材サービス事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
   また、本人から同意を得た範囲を超え、目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報及び特定個人情報等セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社は、個人情報・特定個人情報等保護方針を当社の全従業者に周知させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を行います。
6. 当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日　２００８年１月７日
最終改定年月日　２０２４年１月３１日

株式会社ルフト・メディカルケア
代表取締役社長　恒次　恭輔

個人情報保護への取組み

株式会社ルフト・メディカルケアは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

お問合せ窓口
Tel：03-5322-7422
Fax：03-3348-7010
宛先：個人情報保護管理者：管理本部　管理本部長

公表事項

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。

事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

株式会社ルフト・メディカルケア
代表取締役社長　恒次　恭輔
個人情報保護管理者　管理本部　管理本部長
東京都新宿区西新宿1-26-2
新宿野村ビル28F

利用目的

株式会社ルフト・メディカルケア（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

個人情報の種類

利用目的

求人サイト事業における利用者の個人情報

・会員サービスに関する個人認証 ・当社による利用者への求人情報等のサービス提供 ・利用者の承諾に基づく、当社サービスを利用する求人掲載事業者等への提供 ・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付 ・各種アンケート、キャンペーン、モニター等のご案内、応募受付、当選者への連絡、プレゼント発送等 ・個人を特定できない範囲においての、属性情報･端末情報・位置情報・行動履歴、アクセス履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示・サービスの提供 ・個人を特定できない範囲においての、当社が提供するサービスに関する統計資料の作成や利用及び当社提携先等への市場分析、マーケティング資料としての情報提供 ・かる・けるギフト申請者、かる・けるポイント付与該当者、プレゼント当選者への連絡・発送・付与等 ・お問合せ、ご相談等に対する回答、解決 ・サービスの改善・機能開発・不具合対応 ・利用状況の調査・分析またはマーケティング ・本サービスの運用に伴う一時的なバックアップ ・その他上記業務に関連・付随する業務の遂行に必要な場合

■お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

求人サイト事業において、お取引きのある求人掲載事業者の個人情報

・当社サービスに関する個人認証 ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・申し込み、請求等手続き ・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付 ・各種アンケート、キャンペーン、モニター等のご案内、応募受付、当選者への連絡、プレゼント発送等 ・個人を特定できない範囲においての、属性情報･端末情報・位置情報・行動履歴、アクセス履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示・サービスの提供 ・個人を特定できない範囲においての、当社が提供するサービスに関する統計資料の作成や利用及び当社提携先等への市場分析、マーケティング資料としての情報提供 ・かる・けるギフト申請者・プレゼント当選者への連絡・発送・付与等 ・お問合せ、ご相談等に対する回答、解決 ・サービスの改善・機能開発・不具合対応 ・利用状況の調査・分析またはマーケティング ・本サービスの運用に伴う一時的なバックアップ ・その他上記業務に関連・付随する業務の遂行に必要な場合

第三者への提供

会員登録いただいた個人情報は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

外部委託

会員登録いただいた個人情報は、上記利用目的達成のため、当社が適切と認める外部企業に個人情報を委託することがあります。但し、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

個人情報の安全管理について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
（１）組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
（２）人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（３）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
（４）技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

利用目的の通知・個人情報の開示・訂正・削除・利用または提供の停止について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として550円（消費税込み）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料550円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報の提供に関する任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果

個人情報の提供は任意となっておりますが、提供いただけない場合や情報に漏れやミスがある場合は、正規の処理が行われず適正な当社サービスをご利用いただけない場合があります。

お問合せ窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
・住所：〒163-0528 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル28F
・Tel：03-5322-7422
・Fax：03-3348-7010
・宛先：個人情報保護管理者：管理本部　管理本部長

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
・住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
・Tel：03-5860-7565
・フリーダイヤル：0120-700-779