「アルバイトを休む理由をどのように伝えれば良いかわからない」
「アルバイトを休む理由の例を知りたい」
アルバイトを休む際の理由について、このように考えている方もいるのではないでしょうか？
アルバイトを休む場合、職場への連絡は必ず必要です。
この記事では、当日と事前に休む場合に分けて、11種類の理由と例文を紹介しています。
休む理由の伝え方がわからない方は参考にしてください。
この記事を参考にして、正しい手順でアルバイトを休みましょう。
目次
アルバイトを休む理由例【当日に休む場合】
まずは、当日にアルバイトを休む場合の理由例を紹介します。
紹介する休む理由は以下の6つです。
- 体調不良が原因の場合
- 家庭の事情が原因の場合
- 事故・交通機関トラブルが原因の場合
- 学校行事や授業時間、部活が長引いた場合
- 身内の不幸が原因の場合
- シフトを忘れていた・寝坊した場合
順番に紹介していきます。
当日連絡での休みは勤務先に大きな迷惑をかけてしまうため、いずれの理由においても、連絡する際は謝罪の一言を添えることが大事です。
体調不良が原因の場合
体調が戻り次第再度連絡します。
すみませんが、本日お休みさせていただきます。
解熱後48時間は学校とアルバイトを休むように言われました。
ご迷惑をおかけしますが、しばらくお休みさせてください。
体調不良が原因の場合は、症状が現れた時期と現在どのような状態なのかを伝えます。
病院を受診した場合、医師から療養期間を伝えられたのであれば、休む理由と一緒に伝えましょう。
家庭の事情が原因の場合
急で申し訳ありませんが、お休みでお願いします。
両親は仕事で対応できないため、私が看なければいけません。
大変申し訳ないのですが、本日のアルバイトを休んでも良いでしょうか？
ご家族の体調不良や、身内の事情は話せる範囲で説明し、長期間の休みが必要となりそうな場合は、必要な日数を伝えましょう。
事故・交通機関トラブルが原因の場合
まだ再開のめどが立っていないため、状況が変わり次第再度連絡しますが、復旧が難しい場合はお休みさせていただきます。
今日の出勤は難しそうなのでお休みしてもよろしいでしょうか？
台風や大雪、人身事故などで電車やバスが遅延した場合、現状とわかる範囲での再開の見込みを伝えるようにしましょう。
学校行事や授業時間、部活が長引いた場合
最後の授業が長引き、シフトの時間に間に合いそうにありません。
今日は休んでもよろしいでしょうか？
実習が先ほど終わり、今から急いで向かうため、到着が△時頃になります。
到着次第の出勤でも大丈夫でしょうか？
学生の場合、学校の授業や実習が長引くこともあるでしょう。
遅くなった時間によって、就業時間に間に合わず休む場合や、遅刻して出勤するケースに分かれます。
遅刻する場合は、到着時間の目安を伝え、それからの出勤でも問題ないかどうかを確認しましょう。
身内の不幸が原因の場合
親戚が亡くなったため、本日のアルバイトはお休みさせていただきます。
身内の不幸が原因の場合は、伝えられる範囲のみの情報にとどめ、詳細を説明する必要はありません。
連絡した時点で複数日休むことがわかっている場合は、最初に伝えておきましょう。
シフトを忘れていた・寝坊した場合
寝坊して今起きました。
今から急いで向かうので△時には到着できます。
それからの出勤でも大丈夫でしょうか？
次は△日の出勤と勘違いしていました。
今日は別の用事を入れてしまっているので、休ませていただいてもよろしいでしょうか？
寝坊やシフト忘れは、本当の理由を言いにくいですが、嘘をつかず正直に伝えましょう。
寝坊してしまった場合、すぐに出勤する意向も伝えてください。
アルバイトを休む理由例【事前にわかっている場合】
事前にわかっている場合の、アルバイトを休む理由を紹介します。
- 試験・就職活動で休む場合
- 結婚式・法事で休む場合
- 学校のイベント・帰省・旅行で休む場合
- 病院に検査に行く場合
- 言いにくい用事で休みたい場合
順番に紹介します。
試験・就職活動で休む場合
来月のシフトの△日～△日は試験があるので出勤できません。
その日は勤務変更できないでしょうか？
来週の△日に他県で会社説明会があるので、出勤できなくなりました。
当日はお休みさせてください。
学生であれば、試験や就職活動で出勤できない日も出てきます。
事前にわかった時点で、早めに伝えれば問題ありません。
伝え忘れがないように気を付けましょう。
結婚式・法事で休む場合
よろしくお願いします。
△日のアルバイトを休ませていただけないでしょうか？
結婚式や法事は比較的休みやすい理由であり、事情を伝えれば承諾してもらえる場合が多いでしょう。
事前に予定がわかっていながら伝えそびれてしまっていた場合は、気付いた時点ですぐに連絡しましょう。
学校のイベント・帰省・旅行で休む場合
△日～△日はお休みさせてください。
帰省期間中のシフト調整をお願いします。
学校のイベントの場合、学生生活の一部のため、アルバイト先も配慮してくれるでしょう。帰省や旅行で休む場合は自分の都合で休むため、人がいない日や繁忙期を避けるような調整が必要です。
病院に検査に行く場合
△日以外での検査は難しいため、お休みさせていただき検査を受けたいと思っています。
勤務変更をお願いできますか。
すでに決まっているシフトで△日と△日は出勤できません。
シフトの変更をお願いします。
病院での検査は自分の体調に関わることなので、店長やシフト作成する責任者も柔軟に対応してくれるでしょう。
言いにくい用事で休みたい場合
よろしくお願いします。
△日の出勤ですが、用事が入ったのでお休みできないでしょうか？
理由が言えない場合は「急な用事」と伝えれば大丈夫です。
理由を聞かれた際は「すみません。理由は言えません。」と答えてください。
アルバイトを休む理由に関するよくある質問
アルバイトを休む理由に関する、よくある質問を紹介します。
- アルバイトを休む理由を伝える必要はありますか？
- アルバイトを休む理由を伝える際にしておいたほうが良いことはある？
順番に説明していきます。
アルバイトを休む理由を伝える必要はありますか？
アルバイトを休む際は、必ず連絡を入れてください。
無断欠勤してしまうと店長や現場責任者が心配し、実家や友人に安否確認をする可能性があります。
多くの人に迷惑をかけてしまうので、無断欠勤は絶対にやめてください。
一度でも無断欠勤してしまうとアルバイト先での信用を失ってしまい、そのあと働きにくくもなります。
アルバイトを休む場合は、必ず連絡しましょう。
アルバイトを休む理由を伝える際にしておいたほうが良いことはある？
アルバイトを休む理由を伝える際に、代わって出勤してくれる人を見つけておくと良いでしょう。
欠勤する人が出た場合、店長や現場責任者は代わりに出勤できる人を探さなければいけません。
日常業務に加えて仕事が増えると大変なので、欠勤者本人が代わりの人を探してくれると店長や現場責任者は非常に助かります。
代わりに働いてくれる人がいれば現場で働くアルバイト仲間には迷惑もかからず、急に休むことに対する反感も薄まります。
代わりに働く人を探す際は、単に代理出勤するようお願いするのではなく、シフトの交換を持ちかけるとOKしてもらいやすくなるので、試してみてください。
アルバイトを休む際は理由を適切に伝えよう
アルバイトを休む際には、必ず連絡して休む理由を伝えましょう。
今回は以下の11種類の休む理由を紹介しました。
- 体調不良が原因の場合
- 家庭の事情が原因の場合
- 事故・交通機関トラブルが原因の場合
- 学校行事や授業時間、部活が長引いた場合
- 身内の不幸が原因の場合
- シフトを忘れていた・寝坊した場合
- 試験・就職活動で休む場合
- 結婚式・法事で休む場合
- 学校のイベント・帰省・旅行で休む場合
- 病院に検査に行く場合
- 言いにくい用事で休みたい場合
嘘や無断欠勤は、アルバイト先の責任者や仲間に迷惑をかけてしまいます。
その後の勤務を継続するうえで、居心地の悪さを感じてしまうかもしれません。
紹介している例文を参考に、正しい手順で休みを取得しましょう。
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